PandaPé

Assistente Administrativo

Manaus - AM. Período Integral. Assistente. Efetivo – CLT.
R$ 1.233 a R$ 1.233 (Bruto Mensal)
10 Vagas

Elaborar, analisar, organizar, atualizar, planejar e controlar serviços técnicos administrativos operacionalizando as rotinas e processos que dão suporte as atividades técnicas da gerência.
Emitir, analisar, consolidar, acompanhar e divulgar relatórios, indicadores, apresentações, planilhas, atas, participar e auxiliar nas auditorias internas e externas.
Acompanhamento e preparação de reuniões.
Implementar, participar e apoiar as revisões de padrões, normas e regulamentos.
Monitorar e controlar as atualizações dos contratos e seus aditivos.
Acompanhar, controlar e divulgar as atualizações dos padrões inerentes à atividade de contratos.
Identificar processos com potencial de melhoria do sistema de gestão dos contratos.
Elaborar, controlar e atualizar os formulários de entrega das documentações dos colaboradores que atendem aos contratos e criar modelos para acompanhamento de Serviços Contratuais.
Elaborar planilhas eletrônicas de controle, tais como entrada e saída de volumes, visitantes, correspondências, documentos em geral, viagens, transporte de pessoas e volumes, etc.
Solicitar e receber os materiais de escritório e controlar a sua utilização.
Aplicar Listas de Verificação na documentação da área mantendo sua organização.
Apoiar os processos organizacionais nas áreas de integração, escopo, tempo e custo.
Solicitar/cancelar viagens nacionais/internacionais (passagem, hotel, diárias, despesas extras, nota técnica) e controlar alterações.
Programar e realizar a prestação de contas de viagens e serviços de transporte no SAP ERP.
Recepção de pessoas, atendimento telefônico e operação de copiadoras, etiquetadoras, etc.
Cadastrar e analisar fornecedores de materiais quanto a sua regularidade fiscal e cadastro corporativo.
Gerenciamento de suprimento de materiais e serviços.
Apoio no gerenciamento de materiais ao sistema SAP/R3 e suas respectivas classificação e legislação.
Análise de NFs de Compra e Remessas de Materiais emitidas pelos fornecedores.
Recebimento, distribuição, controle e remessa de documentos, correspondências, material de expediente, conforme padrões da Companhia.


Requisitos
Estudos
Ensino Médio (2º Grau)
Ensino Médio (2º Grau) - Ensino Médio (2º Grau)

Benefícios
Vale refeição
Vale alimentaçao
Vale-transporte
Assistência médica

Sobre a empresa

Fornecimento de mão de obra especializada